App de inspecciones y checklists: control de calidad, seguridad y mantenimiento desde el celular

Una app de inspecciones y checklists convierte la planilla en papel en un recorrido guiado en el celular. El inspector marca cada punto, saca la foto donde hace falta y, si algo no está bien, la app avisa a quien tiene que resolverlo. Al terminar, el informe se arma solo y queda guardado con fecha, hora y nombre de quien lo hizo.

Sirve para control de calidad en una fábrica, recorridas de seguridad en una obra, revisión de vehículos antes de salir, mantenimiento de equipos, apertura y cierre de un local o la entrega de un departamento. Cambia la lista; el problema es el mismo.

Un checklist en papel se completa; uno bien hecho se cumple

La planilla en papel tiene una trampa: se puede llenar sin mirar. Un tilde no prueba que alguien revisó el matafuego, y una firma al pie no dice a qué hora se hizo la recorrida. Además, cuando aparece una falla, queda anotada en un papel que llega a la oficina días después, si llega.

El celular cambia eso porque puede poner reglas. No es desconfiar del equipo: es sacarle la carga de acordarse de todo y dejar constancia de lo que hizo bien.

Reglas que un papel no puede poner

Estas son las que más pide la gente cuando ve que se pueden hacer:

• Foto obligatoria en los puntos que importan: el inspector no puede marcar “bien” la baranda sin sacarle una foto.
• Preguntas que aparecen según la respuesta: si el equipo marca una pérdida, se abren las preguntas de cuánto, dónde y si se detuvo la máquina.
• Aviso inmediato cuando algo falla: el encargado recibe el aviso en el momento, con la foto, en vez de enterarse en la reunión del viernes.
• Medidas con rango: si cargás una temperatura o una presión fuera de lo aceptable, la app lo marca en rojo.
• Ubicación, fecha y hora automáticas, para saber dónde y cuándo se hizo cada control sin pedírselo a nadie.
• Nada se cierra incompleto: si faltan puntos, la inspección no se puede dar por terminada.

Tres usos, tres maneras de pensar la lista

Lo que pasa después de la falla es lo que importa

Detectar un problema es la mitad del trabajo. La otra mitad es que alguien lo resuelva y quede registrado. Por eso cada falla puede convertirse en una tarea con responsable y fecha, que se cierra con una foto del arreglo. Así la próxima inspección arranca sabiendo qué quedó pendiente.

Si lo que buscás es que el mantenimiento se programe solo, con revisiones cada tanto por equipo, eso lo desarrollé aparte en sistema de mantenimiento preventivo. Y si quien hace los controles es un técnico que visita clientes, mirá la app para técnicos de servicio.

Pensada para donde se usa

Las inspecciones no se hacen en un escritorio. Se hacen en una obra con sol, en un galpón con guantes o en un subsuelo sin señal. Por eso la armo con letras grandes, respuestas de un toque y la posibilidad de trabajar sin conexión y mandar todo cuando vuelve la señal. Conté cómo se resuelve eso en la app para vender en exposiciones sin internet, y en el blog de Estructuras 3D hay una nota sobre usar un cotizador sin conexión en el campo y en ferias.

Para el dueño o el encargado, del otro lado hay un panel con todas las inspecciones, filtros por sector, equipo o inspector, y las fallas abiertas arriba de todo.

Cómo lo armamos

Arrancamos por tus planillas actuales, aunque estén en papel: les saco una foto y las pasamos a la app tal cual, para que el equipo no tenga que aprender nada nuevo el primer día. Después sumamos las reglas: dónde va foto obligatoria, qué fallas avisan a quién, qué medidas tienen rango.

Trabajo de forma remota desde Buenos Aires, con videollamadas y avances por link, y cotizo por proyecto. Podés ver otros trabajos en proyectos.

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