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Catálogo online de obras de arte: cómo mostrar qué está disponible

Cuando vendés piezas únicas, tu catálogo tiene que decir qué sigue disponible. Cómo mostrar el estado de cada obra, cómo ordenar el catálogo y qué hacer con las vendidas.

Facundo Campo·
Catálogo online de obras de arte: cómo mostrar qué está disponible

Un catálogo online de obras de arte es la sección de una web donde está toda la obra de un artista, cada pieza con su imagen, sus datos y su estado: disponible, vendida, reservada o en muestra. Lo que lo distingue de un catálogo de productos común es justamente ese estado: como cada obra es única, el comprador necesita saber de un vistazo cuáles puede adquirir.

Te cuento cómo resolverlo, con el ejemplo del catálogo que armé para el pintor Pérez Palermo: 31 obras filtrables por período, cada una con su estado siempre visible.

¿Por qué cada obra tiene que mostrar su estado?

En una tienda, si un producto se agota, entra otro igual. En el arte no: cuando una pintura se vende, ya no está. Si tu catálogo no lo dice, pasan dos cosas. La primera, recibís consultas por obras que ya no tenés, y cada una termina en un "esa ya se vendió" que desanima a quien preguntó. La segunda, quien mira tu web no sabe qué puede comprar y tiene que escribirte para averiguarlo, algo que mucha gente no hace.

Un estado visible en cada obra resuelve las dos cosas. Quien entra ve qué está disponible y consulta por eso.

¿Qué estados conviene usar?

Estos son los cuatro estados del catálogo de Pérez Palermo, y lo que le dice cada uno al comprador:

EstadoQué significaQué hace el comprador
DisponibleLa obra está a la venta.Consulta o pide el precio.
VendidaYa tiene dueño.La ve como parte de tu obra y busca otra disponible.
ReservadaAlguien la apartó.Sabe que por ahora no está, y puede preguntar si se libera.
En muestraEstá colgada en una exposición.Puede ir a verla en persona o consultar por ella.

En la web, el estado se muestra con un punto de color debajo de cada obra: verde para disponible, rojo para vendida y ocre para reservada.

¿Conviene dejar visibles las obras vendidas?

Sí, en la mayoría de los casos. Una obra vendida no deja de ser tu obra: muestra tu recorrido, tu técnica y que tu trabajo tiene compradores. Sacarla del catálogo achica tu historia. Lo que importa es que se vea claramente como vendida, para que no genere consultas.

En Pérez Palermo, las obras vendidas siguen en el catálogo, con su punto de estado. Al momento de escribir esto, la web muestra 31 obras y 18 disponibles: el resto está vendido, reservado o en muestra, y el comprador lo ve sin preguntar.

¿Cómo ordenar un catálogo de obras de arte?

Con pocas obras alcanza con una grilla. Cuando pasan de veinte o treinta, conviene sumar un filtro, para que el comprador vaya directo a lo que le interesa. Las formas más comunes de agrupar son por período, por serie o por técnica.

El catálogo de Pérez Palermo se filtra por período, porque su obra tiene etapas muy distintas entre sí: Hiperrealista (9 obras), Figurativo (6), Abstracto (8) y Exposiciones (8). Quien llega buscando su obra hiperrealista no tiene que recorrer la abstracta para encontrarla. Es la misma lógica de una muestra organizada por salas.

¿Qué datos tiene que tener cada obra del catálogo?

En la grilla alcanza con la imagen, el título y el estado. El resto va en la ficha de cada obra, que en Pérez Palermo tiene su propia página:

  • Técnica y soporte: óleo, acrílico, tela, papel.
  • Medidas: para que el comprador se imagine la obra en su pared.
  • Fecha de producción.
  • Un texto del artista sobre esa pieza.
  • Precio o "a consultar", decidido obra por obra.
  • Estado, el mismo que se ve en la grilla.

¿Precio visible o "a consultar"?

No hace falta elegir una regla para todo el catálogo. Hay obras que tiene sentido mostrar con precio, para que quien está interesado se anime a escribir, y otras que preferís conversar. En la web de Pérez Palermo cada ficha muestra el precio o "a consultar", según la obra.

Lo que sí conviene es ser coherente: si una obra dice "a consultar", que el contacto esté a un toque, por WhatsApp, y no escondido al pie de una página larga.

Caso real

El catálogo de Pérez Palermo

Julián Andrés Pérez Palermo es un pintor de Mercedes, Buenos Aires, con obra original en tela y papel. Cada pieza es única y se entrega con certificado de autenticidad firmado. Le armé una web-catálogo con su obra filtrable por período, el estado de cada pieza siempre visible y una ficha por obra, como una cartela de museo.

El estado no lo cambio yo: lo cambia él. Cuando una pintura se vende o sale a una muestra, entra al panel y la marca como vendida, reservada o en muestra. También suma obras nuevas, edita y borra las que ya están.

Ver el catálogo de Pérez Palermo

¿Catálogo o tienda online?

Una tienda online está pensada para vender muchas unidades del mismo producto, con carrito, stock y pago con tarjeta. Un catálogo de arte está pensado para mostrar piezas únicas y generar una consulta. Para muchos artistas, el catálogo es lo que corresponde: la venta de una obra suele pasar por una conversación. Si vendés obra seriada, como grabados o láminas, ahí sí puede convenir una tienda. Los números de cada opción están en cuánto cuesta una tienda online.

¿Sirve para otros rubros además del arte?

La idea de "catálogo con estado" sirve para cualquiera que venda unidades únicas:

  • Autos usados: disponible, señado, vendido.
  • Inmobiliarias: cada propiedad es única, y el estado evita consultas por las que ya se alquilaron o vendieron. Más ideas en app para inmobiliarias.
  • Muebles a medida o piezas de diseño: lo que está en el showroom, lo que se hace por encargo y lo que ya se entregó.
  • Artesanías: piezas que no se repiten.

¿Por dónde seguir?

Si todavía no tenés web, en página web para artistas plásticos te cuento qué secciones necesita. Y si querés que tu catálogo lo actualices vos, en página web autogestionable explico qué se puede editar y qué no.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un catálogo online de obras de arte?

Es una sección de la web de un artista o una galería donde están todas las obras, cada una con su imagen, sus datos (técnica, medidas, año) y su estado: disponible, vendida, reservada o en muestra. Sirve para que un comprador vea de un vistazo qué puede adquirir.

¿Conviene sacar del catálogo las obras vendidas?

En general no. Una obra vendida sigue mostrando tu trabajo y tu trayectoria. Lo importante es que su estado se vea claro, para que nadie consulte por ella pensando que está disponible.

¿Qué diferencia hay entre "reservada" y "en muestra"?

Reservada significa que alguien ya la apartó y, en principio, no está a la venta. En muestra significa que la obra está colgada en una exposición: puede estar disponible, pero no la podés entregar en ese momento.

¿Quién actualiza el estado de cada obra?

Lo ideal es que lo hagas vos, desde un panel. En la web de Pérez Palermo, el artista marca cada pieza como disponible, vendida, reservada o en muestra sin depender de un desarrollador.

Tu proyecto

Si vendés piezas únicas, sea arte, artesanías, autos o muebles, tu web tiene que decir qué está disponible. Contame qué vendés y cuántas piezas manejás, y te digo cómo armaría tu catálogo.

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